|
|
| เปิดเว็บไซต์ |
13/07/2017 |
| ปรับปรุง |
24/06/2026 |
| สถิติผู้เข้าชม |
743570 |
| Page Views |
1746236 |
|
|
|
| ชื่อ - สกุล : |
นายไพจิตร บุญทอง |
| ตำแหน่ง : |
เลขานุการสภา |
| เบอร์โทรศัพท์ : |
0818983630 |
| Email : |
|
|
|
อื่นๆ :
เลขานุการสภาเทศบาล คือ เจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบ "งานธุรการ งานสารบรรณ และการจัดเตรียมการประชุมทั้งหมดของสภาเทศบาล"ข้อแตกต่างสำคัญของตำแหน่งนี้กับเลขานุการนายกเทศมนตรีคือ เลขานุการสภาเทศบาลมักจะเป็นข้าราชการประจำ (โดยส่วนใหญ่สภาเทศบาลจะคัดเลือกและลงมติแต่งตั้ง ปลัดเทศบาล ให้ควบตำแหน่งเลขานุการสภาฯ อีกหนึ่งหน้าที่ หรืออาจเลือกข้าราชการส่วนท้องถิ่นระดับหัวหน้ากองคนอื่นมาทำหน้าที่นี้) เพื่อความต่อเนื่องทางราชการและความเป็นกลางในการประสานงานครับ
โดยมีบทบาทหน้าที่หลักตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย ดังนี้
1. งานเตรียมการประชุมสภาเทศบาล (ก่อนการประชุม)
จัดทำนัดหมายและระเบียบวาระ: ประสานงานกับประธานสภาเทศบาลเพื่อกำหนดวันประชุม และจัดทำระเบียบวาระการประชุม (Agenda) ว่าจะมีเรื่องใดเข้าสู่การพิจารณาบ้าง
ออกหนังสือเชิญประชุม: ทำหน้าที่ส่งหนังสือนัดประชุม วาระการประชุม และเอกสารประกอบ (เช่น ร่างเทศบัญญัติงบประมาณรายจ่าย) ไปยังสมาชิกสภาเทศบาล (ส.ท.) ทุกคน และฝ่ายบริหาร (นายกเทศมนตรี) ล่วงหน้าตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
2. งานบริหารจัดการในห้องประชุม (ระหว่างการประชุม)
ตรวจสอบองค์ประชุม: เช็ครายชื่อและจำนวน ส.ท. ที่มาเข้าร่วมประชุมว่าครบเป็นองค์ประชุมตามกฎหมายก่อนจะเปิดประชุมหรือไม่
ช่วยงานประธานสภาฯ: คอยส่งสัญญาณ คัดกรองลำดับผู้ขออภิปราย และคอยช่วยเหลือประธานสภาในเรื่องของข้อบังคับและระเบียบการประชุมต่าง ๆ
บันทึกการประชุม: ทำหน้าที่จดบันทึกถ้อยคำ คำอภิปราย การลงมติ และจัดทำรายงานการประชุมสภาเทศบาลอย่างละเอียดและถูกต้อง
3. งานสารบรรณและธุรการของสภา (หลังการประชุม)
จัดทำและเผยแพร่รายงานการประชุม: นำรายงานการประชุมที่จดไว้มาเรียบเรียง เพื่อให้คณะกรรมการตรวจรายงานการประชุมตรวจสอบ และให้สภาเทศบาลรับรองในการประชุมครั้งถัดไป พร้อมทั้งปิดประกาศให้ประชาชนทราบ
ส่งต่อมติและเทศบัญญัติ: เมื่อสภาเทศบาลมีมติเห็นชอบเรื่องใดๆ หรือผ่านร่างเทศบัญญัติแล้ว เลขานุการสภาฯ จะทำหน้าที่ส่งเรื่องนั้นไปยังนายกเทศมนตรี หรือส่งให้ผู้ว่าราชการจังหวัด/นายอำเภอพิจารณาอนุมัติตามขั้นตอนกฎหมาย
ดูแลระบบเอกสารทั้งหมด: จัดเก็บรักษาเอกสาร บันทึก วิดีโอ หรือเสียงของการประชุมสภาเทศบาลไว้เป็นหลักฐานทางราชการ
|
|
|
|
